Introducción
Uno de los errores más comunes en la gestión de un alojamiento turístico es quedarse sin sábanas limpias en un momento de alta ocupación. Calcular bien el stock de ropa de cama no es complicado, pero requiere tener en cuenta varios factores: número de camas, frecuencia de cambio, ciclo de lavandería y margen de seguridad.
En esta guía te damos la fórmula exacta para no quedarte nunca corto y no inmovilizar más capital del necesario en stock.
La fórmula básica
La regla estándar en hostelería es tener 3 juegos completos por cama:
- 1 juego en uso en la habitación
- 1 juego en lavandería (sucio o en proceso)
- 1 juego de reserva limpio y disponible
Esta fórmula funciona si la lavandería tiene un ciclo de 24 horas. Si el ciclo es más largo, hay que ajustar.
Fórmula ajustada según ciclo de lavandería
Si externalizas la lavandería con recogida cada 2-3 días, o si gestionas una casa rural con lavadora doméstica, necesitas más stock:
Juegos necesarios por cama = 1 (en uso) + días de ciclo de lavandería + 1 (reserva)
Ejemplos prácticos:
| Ciclo de lavandería | Juegos por cama |
|---|---|
| 24 horas (lavandería industrial) | 3 |
| 48 horas | 4 |
| 72 horas | 5 |
| Fin de semana (casa rural) | 4-5 |
Ejemplo real: hostal de 20 camas
- 20 camas individuales (90 cm)
- Lavandería industrial con recogida diaria
- Cambio de sábanas cada 3 días en estancias largas, cada cambio de huésped en estancias cortas
Stock mínimo recomendado:
- 20 camas × 3 juegos = 60 juegos completos
- Cada juego: 1 bajera + 1 encimera + 1 funda de almohada
- Total: 60 bajeras + 60 encimeras + 60 fundas de almohada
Con un margen de seguridad del 20% para piezas en reparación o baja por desgaste:
- 72 juegos completos
Ejemplo real: casa rural de 5 habitaciones
- 3 habitaciones dobles (cama 150 cm) + 2 individuales (cama 90 cm)
- Lavadora propia, ciclo de 48 horas
- Cambio en cada entrada de huésped
Stock mínimo recomendado:
- 3 camas de 150 × 4 juegos = 12 juegos de 150
- 2 camas de 90 × 4 juegos = 8 juegos de 90
Total: 12 juegos de 150 cm + 8 juegos de 90 cm
No olvides las fundas de almohada
Las fundas de almohada tienen mayor rotación que las sábanas porque se cambian en cada estancia independientemente de la duración. Calcula siempre un 20-30% más de fundas que de juegos de sábanas.
En Textiles Tombla tenemos fundas de almohada disponibles desde 50×50 cm hasta 150 cm, en el mismo polycotton 50/50 que nuestras sábanas.
¿Cuándo reponer el stock?
Las sábanas de hostelería tienen una vida útil estimada de 150-200 lavados industriales. Señales de que hay que reponer:
- Pérdida de blancura que no se recupera con lavado
- Adelgazamiento visible del tejido
- Roturas en costuras o bordes
- Píling (bolitas) en la superficie
Una política de reposición ordenada — por ejemplo, renovar un 20-25% del stock cada año — evita tener que hacer una compra grande de golpe.
Conclusión
La fórmula es sencilla: mínimo 3 juegos por cama con lavandería diaria, 4-5 si el ciclo es más largo. Añade un 20% de margen y tendrás cubiertos los picos de ocupación sin problemas.
En Textiles Tombla puedes hacer pedidos a partir de pequeñas cantidades, con entrega en 3-5 días laborables. Para pedidos grandes o medidas especiales, escríbenos a textilbo@textilbo.com y te preparamos presupuesto sin compromiso.
